Backoffice Mitarbeiter:in im Bereich Finance, Purchase & Administration

Teilzeit-Dienstverhältnis mit 20-30 Wochenstunden

Deine Leidenschaft sind Zahlen und das strukturierte Abarbeiten von administrativen Aufgaben? Du schaffst dir gerne einen Überblick in der Warenwelt und koordinierst diese mit Leidenschaft? Du freust dich darauf, in einem jungen und emphatischen Team deine Kompetenzen und Energie in ein wachsendes Unternehmen einzubringen? Ausgezeichnet! Wir suchen dich als wichtige Säule in unserem Team!

Warum arbeiten bei uns Spaß macht?

  • Wachsendes Unternehmen mit professionellem Startup Spirit
  • 24/7 kostenlose Nutzung unserer andys Office Standorte
  • Frisches Obst, Getränke, Kaffee, Tee, Cookies und vieles mehr, for free
  • 2 zusätzliche Urlaubstage
  • Junges, dynamisches Team: Du arbeitest mit Menschen, die im positivsten Sinne etwas gemeinsam bewegen möchten

Jung, dynamisch und voller Power vereinen wir als Office-as-a-Service Lösungsanbieter die Welten von Mietern und Vermietern. Unsere Vision ist es Arbeitsplätze dort zur Verfügung zu stellen, wo sie gebraucht werden.

Deine Kompetenzen 

  • Genauigkeit beim Umgang mit administrativen Tätigkeiten
  • Sicherheit beim Umgang mit Zahlen z.B.: bei der monatlichen Rechnungslegung
  • Pünktlichkeit beim Einhalten von Terminen und Aufgaben
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • ein gutes Zeit Management, Einhalten deiner Deadlines und Eigenverantwortung
  • Fähigkeit Prozesse zu analysieren und zu verbessen
  • Du kommunizierst gerne mit anderen KollegInnen und externen Dienstleistern
  • Du bist Hands-On und arbeitest gerne mit anderen im Team, auch wenn es mal nicht dein Fachgebiet ist

Das bringst du mit im perfekten Match

  • Eine kaufmännische Ausbildung (z.B.: Handelsschule) oder abgeschlossene Lehre (z.B.: Bürokauffrau/-mann)
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung in administrativen Bereichen
  • Berufserfahrungen im Bereich Buchhaltung, Finance oder Office Management von Vorteil
  • Affinität zu digitalen Tools, die dir deinen täglichen Job erleichtern

Deine Aufgaben

  • Die monatliche Fakturierung von Ausgangsrechnungen
  • Mahnwesen wie das Prüfen der Zahlungseingänge etc.
  • Unterstützung im Einkauf
  • AnsprechpartnerIn für Lieferanten und Transportunternehmen
  • Verwaltung und Datenmanagement in unserem Office Management Tool
  • Erstellung von Auswertungen und Reportings der Geschäftszahlen
  • Unterstützende, adiministrative Tätigkeiten bei der Verbuchung von Eingangsrechnungen

Du profitierst bei uns von

  • Flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit)
  • Teilzeit-Dienstverhältnis 20-30 Wochenstunden von 80% vor Ort zu 20% Remote-Working Möglichkeit
  • 2 zusätzliche Urlaubstage (Weihnachten, Silvester, Geburtstag)
  • Wiener Linien Jahreskarte
  • Wachsendes Unternehmen mit professionellem Startup Spirit
  • Dynamischer Teamspirit: Du arbeitest mit Menschen, die im positivsten Sinne etwas gemeinsam bewegen möchten
  • umfangreiches Remote-Working Equipment 
  • Mindestgrundgehalt lt. Kollektivvertrag Gewerbe, Handwerk und Dienstleistung bei 40 Std. / Woche liegt bei 32.590,- EUR jährlich, bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir auch gerne eine Überzahlung an.

*Basis 40 Wochenstunden; anteilig je nach Teilzeitbeschäftigung: z.B. 20h/W = 50%

"Nur" almost perfect? - No Worries - bei uns gilt "Character before Credentials"

Du kommst aus einer anderen Branche? Auch QuereinsteigerInnen sind bei uns herzlich willkommen!

Bewirb dich unter andyshr@andys.cc

1) Erzähl uns von dir und wofür dein Herz schlägt!
Kontaktiere uns per E-Mail oder einem kurzen Video und erzähl uns, was dich antreibt
2) Bitte sende uns auch deinen Lebenslauf, dann können wir uns schneller ein Bild von deinen Skills machen und mit dir konkreter ins Gespräch gehen.
Du kannst uns auch gerne deine Bewerbung via WeTransfer oder Ähnliches zukommen lassen, sollten deine Inhalte zu groß sein, um sie via E-Mail zu verschicken. Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!
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